Cẩm nang A-Z: Thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp 2023

Bạn đã bao giờ tự hỏi, điều gì tạo nên sức mạnh đoàn kết và tiếng nói chung cho người lao động? Câu trả lời nằm ở tổ chức công đoàn. Trong bối cảnh luật lao động ngày càng được chú trọng, việc thành lập công đoàn tại doanh nghiệp không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang A-Z về Thủ Tục Thành Lập Công đoàn Tại Doanh Nghiệp, từ những bước chuẩn bị ban đầu cho đến khi công đoàn chính thức đi vào hoạt động.

Bước 1: Gieo mầm ý thức – Nhen nhóm ngọn lửa đoàn kết

Thành lập công đoàn không phải là nhiệm vụ của riêng ai, mà là sự chung tay của cả tập thể người lao động và ban lãnh đạo doanh nghiệp. Vậy nên, bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất chính là nâng cao nhận thức về vai trò và ý nghĩa của tổ chức công đoàn.

Hãy bắt đầu bằng cách:

• Tuyên truyền: Tổ chức các buổi tọa đàm, hội thảo về luật lao động, lợi ích của việc gia nhập công đoàn.
• Chia sẻ: Chia sẻ các bài viết, ấn phẩm về hoạt động thiết thực của công đoàn đến người lao động.
• Lắng nghe: Tạo cơ hội để người lao động bày tỏ tâm tư, nguyện vọng và những băn khoăn về việc thành lập công đoàn.

Tổ chức hội thảo về công đoàn

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ – Bước đệm vững chắc cho hành trình mới

Khi đã có sự đồng thuận của tập thể, việc tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ thành lập công đoàn. Hồ sơ này cần được soạn thảo kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin thành lập công đoàn cơ sở: Thể hiện nguyện vọng chính đáng của người lao động.
• Biên bản: Ghi nhận ý kiến đồng thuận của người lao động tham gia thành lập công đoàn cơ sở.
• Danh sách: Liệt kê rõ ràng, chi tiết thông tin của người lao động tham gia thành lập công đoàn cơ sở.
• Điều lệ: Quy định rõ ràng về nguyên tắc tổ chức và hoạt động của công đoàn cơ sở.

Người lao động ký tên vào biên bản

Bước 3: Trình hồ sơ – Khẳng định quyền lợi chính đáng

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, công đoàn cơ sở sẽ trình lên Liên đoàn Lao động cấp huyện/quận/thị xã nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Việc nộp hồ sơ cần đảm bảo:

• Đúng địa chỉ: Tránh nhầm lẫn để không làm chậm trễ quá trình thành lập.
• Đúng thời hạn: Tuân thủ quy định của pháp luật về thời gian nộp hồ sơ.
• Theo dõi kết quả: Chủ động liên hệ để nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Bước 4: Công đoàn đi vào hoạt động – Nâng cao đời sống, vun đắp tinh thần

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, công đoàn cơ sở chính thức đi vào hoạt động. Đây là bước ngoặt đánh dấu sự ra đời của một tổ chức đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động.

Công đoàn cơ sở sẽ:

• Đại diện: Thay mặt người lao động thương lượng, ký kết thỏa ước lao động tập thể với người sử dụng lao động.
• Giám sát: Theo dõi việc thực hiện pháp luật lao động, thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp.
• Tổ chức: Các hoạt động văn hóa, thể thao, tạo đời sống tinh thần phong phú cho người lao động.

Thành công từ sự đồng lòng

Thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp không hề phức tạp. Điều quan trọng nhất là sự chung sức, đồng lòng của cả người sử dụng lao động và người lao động. Bởi lẽ, công đoàn là cầu nối quan trọng, góp phần xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, công bằng và hiệu quả.

Công đoàn và người sử dụng lao động bắt tay nhau

Hãy cùng chung tay xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, vì một môi trường lao động hạnh phúc và tiến bộ!