Rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp: Lợi ích và những điều cần lưu ý

Bạn đang vận hành một doanh nghiệp và có nhu cầu Rút Tiền Mặt Từ Tài Khoản Doanh Nghiệp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh? Rút tiền mặt là một giao dịch phổ biến, tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Học viện CEO Hà Nội sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc liên quan đến vấn đề này.

Tại sao cần rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp?

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, việc rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp vẫn đóng vai trò quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ,… Dưới đây là một số lý do phổ biến:

Thanh toán các khoản chi phí phát sinh đột xuất: Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải những trường hợp cần thanh toán gấp như chi phí sửa chữa máy móc, chi phí vận chuyển hàng hóa,…
Chi trả lương cho nhân viên: Mặc dù hiện nay việc trả lương qua tài khoản ngân hàng đang được khuyến khích, nhưng một số doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức trả lương bằng tiền mặt cho nhân viên.
Thanh toán cho các nhà cung cấp không chấp nhận hình thức thanh toán khác: Một số nhà cung cấp, đặc biệt là các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ, có thể chưa có tài khoản ngân hàng hoặc chưa quen với hình thức thanh toán điện tử.
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh linh hoạt: Việc rút tiền mặt giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý dòng tiền, linh hoạt trong việc sử dụng vốn cho các hoạt động kinh doanh.

Rút tiền mặt tại ngân hàng

Quy trình rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp

Mỗi ngân hàng sẽ có quy định riêng về thủ tục rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình rút tiền mặt thường bao gồm các bước cơ bản sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của ngân hàng như Giấy rút tiền mặt, Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân của người đến giao dịch, Giấy ủy quyền (nếu có),…
Điền đầy đủ thông tin trên Giấy rút tiền mặt: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu trên Giấy rút tiền mặt, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Số tài khoản
- Số tiền cần rút
- Lý do rút tiền
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Nộp hồ sơ tại quầy giao dịch của ngân hàng: Người đến giao dịch cần xuất trình đầy đủ giấy tờ tùy thân và hồ sơ theo quy định.
Nhận tiền mặt: Sau khi nhân viên ngân hàng kiểm tra đầy đủ hồ sơ và xác nhận giao dịch, doanh nghiệp sẽ nhận được tiền mặt theo yêu cầu.

Kế toán kiểm tra hồ sơ tài chính

Những điều cần lưu ý khi rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp

Để đảm bảo hoạt động rút tiền mặt diễn ra thuận lợi, đúng quy định và an toàn, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Lựa chọn ngân hàng uy tín: Nên lựa chọn các ngân hàng uy tín, có mạng lưới chi nhánh rộng khắp để thuận tiện cho việc giao dịch.
Tìm hiểu kỹ quy định của ngân hàng: Mỗi ngân hàng sẽ có quy định riêng về hạn mức rút tiền mặt, phí rút tiền,… Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thông tin này trước khi thực hiện giao dịch.
Ghi rõ lý do rút tiền: Việc ghi rõ lý do rút tiền sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý dòng tiền, đồng thời đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế khi cần thiết.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Sau khi hoàn tất giao dịch, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan để phục vụ cho công tác kế toán, kiểm toán.
Đảm bảo an toàn khi rút tiền mặt: Doanh nghiệp nên lựa chọn thời điểm rút tiền an toàn, hạn chế rút số tiền mặt lớn trong một lần giao dịch.

Doanh nghiệp thanh toán cho nhà cung cấp

Kết luận

Rút tiền mặt từ tài khoản doanh nghiệp là một giao dịch cần thiết đối với hoạt động kinh doanh. Bằng cách nắm rõ quy trình, thủ tục cũng như những lưu ý quan trọng nêu trên, doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch một cách dễ dàng, nhanh chóng và an toàn.