Mẫu Email Xác Nhận Phỏng Vấn: Ghi Điểm Tuyệt Đối Với Nhà Tuyển Dụng

Bạn vừa nhận được lịch hẹn phỏng vấn cho vị trí công việc mơ ước? Xin chúc mừng! Tuy nhiên, đừng vội chủ quan. Một email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ là bước đệm hoàn hảo, giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên.

Tại Sao Email Xác Nhận Phỏng Vấn Lại Quan Trọng?

Trong thời đại công nghệ số, email là phương tiện giao tiếp không thể thiếu trong môi trường chuyên nghiệp. Việc gửi email xác nhận phỏng vấn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự mà còn cho thấy bạn thực sự quan tâm đến cơ hội việc làm này.

Hãy thử đặt mình vào vị trí nhà tuyển dụng. Bạn sẽ đánh giá cao ứng viên nào hơn: người chỉ im lặng sau khi nhận lịch hẹn hay người chủ động xác nhận và thể hiện sự háo hức với buổi phỏng vấn?

Mẫu Email Xác Nhận Phỏng Vấn Chuẩn Không Cần Chỉnh

Dưới đây là một số Mẫu Email Xác Nhận Phỏng Vấn bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1: Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn qua điện thoại

Tiêu đề: Xác nhận phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian trao đổi với tôi qua điện thoại về vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].

Tôi xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [Giờ] ngày [Ngày] tại [Địa điểm].

Tôi rất háo hức được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về cơ hội việc làm này.

Trân trọng,

[Họ và tên]

Mẫu 2: Xác nhận lịch hẹn phỏng vấn qua email

Tiêu đề: Xác nhận phỏng vấn – [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã gửi email thông báo lịch phỏng vấn cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].

Tôi xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [Giờ] ngày [Ngày] tại [Địa điểm].

Tôi rất mong chờ được trao đổi thêm về vị trí này.

Trân trọng,

[Họ và tên]

Bí Kíp Viết Email Xác Nhận Phỏng Vấn Ấn Tượng

Để email xác nhận phỏng vấn của bạn thực sự nổi bật, hãy lưu ý những điểm sau:

• Gửi email trong vòng 24h sau khi nhận lịch hẹn: Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và cho thấy bạn rất quan tâm đến cơ hội việc làm này.
• Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Nên sử dụng địa chỉ email bao gồm họ tên đầy đủ của bạn.
• Viết tiêu đề email rõ ràng: Tiêu đề email nên ngắn gọn, súc tích và bao gồm các thông tin quan trọng như “Xác nhận phỏng vấn”, vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn.
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Xưng hô “Anh/Chị” và xưng “Tôi” trong suốt email.
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Hãy đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.