Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn Bán Hàng Thông Thường: Cách Thực Hiện Đúng Luật

Chị Lan, chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ, gặp phải tình huống dở khóc dở cười. Trong lúc bán hàng cho khách, do sơ ý, chị đã ghi nhầm thông tin trên hóa đơn. Khách hàng thì đã đi mất, chị Lan lo lắng không biết phải xử lý hóa đơn “lỏng” này thế nào cho đúng luật.

Tình huống của chị Lan là ví dụ điển hình cho thấy việc hủy hóa đơn bán hàng là điều cần thiết trong hoạt động kinh doanh. Vậy Mẫu Biên Bản Hủy Hóa đơn Bán Hàng Thông Thường được lập ra như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Hủy Hóa Đơn Bán Hàng: Khi Nào Và Tại Sao?

Hủy hóa đơn bán hàng là việc doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện khi hóa đơn đã lập có sai sót, không sử dụng hoặc sử dụng không đúng quy định. Việc hủy hóa đơn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật để tránh những rắc rối về sau.

Dưới đây là một số trường hợp thường gặp cần phải hủy hóa đơn:

Ghi sai thông tin: Như trường hợp của chị Lan, thông tin trên hóa đơn có thể bị ghi sai do nhiều nguyên nhân như nhầm lẫn, viết sai chính tả,…
Hóa đơn bị rách, hỏng: Hóa đơn có thể bị rách, hỏng trong quá trình sử dụng hoặc bảo quản.
Hóa đơn in thừa, in lỗi: Doanh nghiệp có thể in thừa hoặc in lỗi một số lượng hóa đơn nhất định.
Khách hàng hủy đơn hàng: Khi khách hàng hủy đơn hàng, hóa đơn đã lập cần được hủy bỏ.

Hướng Dẫn Lập Biên Bản Hủy Hóa Đơn Bán Hàng Thông Thường

Mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường không có quy định cụ thể trong luật. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, biên bản cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung:

Tên biên bản: Biên bản hủy hóa đơn giá trị gia tăng/ hóa đơn bán hàng.
Thời gian, địa điểm lập biên bản.

Thông tin chi tiết:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh.
Lý do hủy hóa đơn.
Thông tin chi tiết về hóa đơn cần hủy: số liên, ký hiệu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, ngày lập hóa đơn, giá trị hóa đơn.
Xác nhận của các bên liên quan: đại diện doanh nghiệp, người lập hóa đơn, kế toán trưởng, thủ kho,…