Bật Mí Mô Tả Công Việc Của Trợ Lý Nhân Sự: Từ A Đến Z
Nội dung bài viết
Bạn có bao giờ tò mò về những gương mặt thầm lặng góp phần xây dựng nên đội ngũ vững mạnh cho các công ty? Họ là những người luôn tất bật với hồ sơ, sổ sách, là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, là “kiến trúc sư” thầm lặng kiến tạo nên văn hóa doanh nghiệp. Họ chính là những trợ lý nhân sự – những “cánh tay phải” đắc lực, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong bộ máy hoạt động của mọi tổ chức.
Vậy Mô Tả Công Việc Của Trợ Lý Nhân Sự cụ thể là gì? Những kỹ năng nào giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí này? Hãy cùng Học viện CEO Hà Nội “vén màn bí mật” qua bài viết dưới đây nhé!
Mô tả công việc của Trợ lý Nhân sự: Đa dạng và Thách thức
Công việc của một trợ lý nhân sự không chỉ đơn thuần là sắp xếp hồ sơ hay soạn thảo văn bản. Nó là một chuỗi các nhiệm vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Các nhiệm vụ chính trong mô tả công việc của trợ lý nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn,…
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Theo dõi hợp đồng lao động, cập nhật thông tin nhân viên, quản lý bảo hiểm,…
- Thực hiện các thủ tục hành chính: Soạn thảo văn bản, công văn, quản lý văn phòng phẩm,…
- Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ: Tiệc cuối năm, teambuilding, đào tạo,…
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Những yêu cầu cần có để trở thành một trợ lý nhân sự giỏi:
- Kiến thức: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế,… hoặc các ngành liên quan. Nắm vững Luật lao động, các quy định về bảo hiểm, chế độ chính sách cho người lao động.
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng văn phòng, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian,…
- Thái độ: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, nhiệt tình, năng động, ham học hỏi.
